Toptan satışta sipariş toplamanın klasik yöntemi uzun süredir değişmedi: Firma her sezon bir PDF katalog hazırlıyor, fiyat listesini Excel olarak bayilere gönderiyor, siparişler ise telefon, WhatsApp mesajı ve e-posta arasında dağınık şekilde geliyor. Fiyat değiştiğinde katalog eskiyor, yanlış listeden verilen siparişler tartışmaya dönüşüyor. Bu tabloyu değiştirmek isteyen firmaların yöneldiği çözümlerden biri de 360Katalog.
360Katalog, toptancı, üretici ve distribütörler için geliştirilmiş şifreli bir B2B sipariş sistemi. Firma ürünlerini Excel'den yüklüyor, kataloğu yalnızca onaylı bayilerine açıyor; her bayi kendi fiyatını görüyor ve siparişini doğrudan katalogdan veriyor. Sipariş, firmanın paneline kaydediliyor ve aynı anda WhatsApp hattına tek mesaj olarak düşüyor.
PDF Kataloğun Sorunu: Gönderildiği An Eskiyor
PDF katalog hazırlamak zahmetli ama asıl sorun güncellemede ortaya çıkıyor. Döviz kuru değiştiğinde, bir ürünün stoğu bittiğinde ya da yeni bir kampanya başladığında, bayilerin elindeki dosya geçerliliğini yitiriyor. Firma yeni bir PDF hazırlayıp yeniden göndermek zorunda kalıyor; bayilerin bir kısmı ise eski dosyadan sipariş vermeye devam ediyor.
Bir diğer sorun gizlilik. Bayilere özel fiyatlar içeren bir PDF, kolayca başka kişilere iletilebiliyor. Firmanın farklı bayilere farklı iskonto uyguladığı durumlarda bu durum ciddi ticari sorunlara yol açabiliyor. Bu karşılaştırmanın detayları 360Katalog'un PDF katalog ile dijital katalog karşılaştırma sayfasında ele alınıyor.
Excel'den Bayi Siparişine Aynı Gün
360Katalog'un çalışma mantığı üç adımdan oluşuyor:
- Fiyat listesini yükleyin: Firma mevcut Excel dosyasını sisteme yüklüyor. Kolon adları ne olursa olsun ürün adı, fiyat, stok ve barkod alanları otomatik eşleştiriliyor. Ayrı bir şablona veri girmek gerekmiyor.
- Bayilere şifre verin: Her bayiye giriş bilgisi tanımlanıyor ve bayi, atandığı fiyat grubuna göre kendi fiyatlarını görüyor. Katalog dışarıya kapalı kalıyor.
- Siparişleri toplayın: Bayi sepetini onayladığında sipariş panele kaydediliyor ve firmanın WhatsApp hattına bildirim gidiyor. Sipariş "yeni", "hazırlanıyor", "kargoda" gibi durumlarla takip edilebiliyor.
Aynı Ürün, Her Bayiye Kendi Fiyatı
Toptan satışta en karmaşık konulardan biri bayiye göre değişen fiyatlandırma. 360Katalog'da bayiler gruplara ayrılabiliyor; liste fiyatı, kademeli iskonto ya da bayiye özel fiyat tanımlanabiliyor. Örneğin aynı kanepe A grubu bayiye bir fiyattan, B grubu bayiye başka bir fiyattan görünüyor. Her bayi yalnızca kendi fiyatını görüyor; diğer bayilerin koşullarına erişemiyor.
Bu yapı, fiyatları yalnızca onaylı müşterilere açmak isteyen firmalar için tasarlandı. Konuyla ilgili ayrıntılar platformun toptancı şifreli sipariş sistemi sayfasında anlatılıyor. İhracat yapan firmalar için döviz bazlı fiyat desteği de bulunuyor.
Sipariş Başına Komisyon Yok
B2B pazaryerlerinin önemli bir bölümü satış başına komisyon alıyor. Bu model, ciro büyüdükçe firmanın ödediği tutarın da artması anlamına geliyor. 360Katalog ise sabit paket ücretiyle çalışıyor ve siparişlerden komisyon almıyor. Platformun ayrıca süresiz ücretsiz bir paketi bulunuyor; kayıt için kredi kartı istenmiyor. Bu sayede küçük ölçekli toptancılar sistemi deneyip büyüdükçe üst paketlere geçebiliyor.
Panelde Neler Var?
Katalog ve siparişin ötesinde, 360Katalog'un firma panelinde toptan satışın günlük işlerine yönelik çok sayıda araç yer alıyor:
- Kampanya motoru: Belirli ürünlere ya da bayi gruplarına özel kampanyalar tanımlanabiliyor.
- Raporlar: Hangi bayinin ne sipariş ettiği, hangi ürünlerin öne çıktığı panelden izlenebiliyor.
- Push bildirim ve PWA: Bayiler kataloğu telefonlarına uygulama gibi ekleyip yeni ürün ve kampanya bildirimlerini alabiliyor.
- Teklif modülü: Bayiye özel teklif hazırlanıp bağlantı olarak gönderilebiliyor.
- Ürün beslemesi: Ürünler XML ya da Google Sheets üzerinden otomatik güncellenebiliyor.
- PDF katalog çıktısı: Dijital kataloğa ek olarak gerektiğinde güncel PDF de üretilebiliyor.
- Çok dilli katalog: Yurt dışındaki bayiler için katalog farklı dillerde sunulabiliyor.
- API ve webhook: Siparişler muhasebe ya da ERP sistemlerine aktarılabiliyor.
Dağınık siparişleri tek yerde toplamak isteyen firmalar için platformun toptan sipariş toplama programı sayfası, panelin bu tarafını ayrıntılı olarak anlatıyor.
Hangi Sektörler Kullanıyor?
360Katalog farklı sektörlerin ihtiyaçlarına göre uyarlanabiliyor. Tekstil ve giyimde beden-renk varyantları, mobilyada yüksek tutarlı siparişler, gıda ve hızlı tüketimde sık güncellenen fiyatlar, otomotiv yedek parçada ürün kodu ile arama öne çıkan ihtiyaçlar arasında. Kozmetik, elektronik, saat ve aksesuar, hırdavat ile market ve esnaf segmentleri için de ayrı sektör sayfaları bulunuyor.
Platformun ana sayfasında kataloğunu 360Katalog ile yayınlayan firmalar arasında Calibre Saat, Rüya Group, Akıllı Eczanem ve Mezuniyet.Net gibi markalar yer alıyor.
Dijital Kataloğa Geçerken Nelere Dikkat Edilmeli?
Sektör temsilcilerine göre B2B sipariş sistemine geçişte en önemli konu bayilerin sisteme alışması. Bu nedenle uygulama indirmeyi gerektirmeyen, telefon tarayıcısında açılan ve WhatsApp alışkanlığıyla uyumlu çalışan çözümler daha hızlı benimseniyor. Mevcut Excel fiyat listesinin doğrudan kullanılabilmesi de geçiş süresini kısaltıyor.
Bayi ağıyla çalışan ve siparişlerini hâlâ PDF, telefon ve mesajlar arasında toplayan firmalar, B2B katalog altyapısını ücretsiz paketle deneyerek kendi süreçlerine uygun olup olmadığını görebiliyor. Ayrıntılı bilgi ve kayıt için 360katalog.com adresi ziyaret edilebiliyor.